Kun tiedekunnissa ja koulutuksissa pohditaan opintojaksojen kurssikirjallisuutta, kannattaa mahdollisuuksien mukaan kysyä kirjastosta, onko ko. kirja saatavissa halutussa muodossa, e-kirjana tai painettuna, ja onko kirjaa mahdollista hankkia riittävää määrää.

Suurin osa kirjaston tietoaineistoista on ollut jo pitkään elektronisessa muodossa. Asiakkaamme toivovat hankintaesityksissään useimmiten ensisijaisesti e-kirjoja ja e-lehtiä. E-kirjat aktivoituvat yleensä käyttöön muutaman päivän sisällä tilauksesta, usein jopa samana päivänä. E-kirja on myös hyvin saavutettavissa etätyöntekijöille ja etäopiskelijoille, ja sitä voi lisenssin salliessa lukea usea käyttäjä samaan aikaan.

Hankintaperiaatteidemme mukaisesti tilaamme kurssikirjoista ensisijaisesti e-kirjan, mikäli sellainen on saatavissa sopivilla käyttöehdoilla. E-kirjojen hankintaa täydennetään tarvittaessa painetulla kirjallisuudella.

Ihanteellisessa tapauksessa lisenssin saa hankittua pysyvään käyttöön rajattomalle lukijamäärälle maksutta (avoimet julkaisut). Kustantajilla ja e-kirjavälittäjillä on kuitenkin hyvin monenlaisia lisensointiperiaatteita.

  • e-kirjan osto pysyväksi vs. lisensointi määräajaksi
  • lainakertojen vs. lainakappaleiden lisensointi
  • rajaton vs. rajattu yhtäaikaisten lukijoiden määrä
  • yksittäisen kirjan osto mahdollista vs. kirja hankittavissa vain osana kirjapakettia
  • e-kirja on saatavissa vain henkilöasiakkaille, ei organisaatioille


E-kirjaa ei siis välttämättä ole ollenkaan saatavissa kirjastokäyttöön. Myös e-kirjan hinta saattaa olla niin kallis, että kirjaston budjetti ei riitä hankkimaan kurssikirjaa edes kirjaston hankintaperiaatteiden mukaiselle kolmasosalle kurssille osallistuvista / yhtäaikaisista tenttijöistä.

Rajallinen budjetti tulee vastaan myös silloin kuin yksittäisen kurssikirjan saisi käyttöön vain lunastamalla laajan kirjapaketin. Kirjasto tilaa joitakin e-kirjapaketteja, joissa on paljon kurssikirjallisuutta tai muuten runsaasti käytettävää aineistoa esim. Alma Insights Verkkokirjahylly ja Bisneskirjasto, mutta yhden kurssikirjan takia ei ole perusteltua ostaa isoa kirjapakettia.