Siirry pääsisältöön

LaCRIS-opas

LaCRIS

LaCRIS on Lapin yliopiston tutkimusportaali, joka kokoaa yhteen tiedot yliopiston tieteellisestä ja taiteellisesta toiminnasta. LaCRIS tarjoaa yliopistolaisille mahdollisuuden tuoda monipuolisesti esiin omaa toimintaansa ja asiantuntijuuttaan. Portaalin kautta on helppoa ylläpitää omaa profiilia ja esimerkiksi julkaisuluetteloa. LaCRISin kautta tiedot tutkimustuloksista päivittyvät myös valtakunnalliseen Tiede ja tutkimus -palveluun.

Tästä oppaasta löydät ohjeet LaCRISin käyttöön. LaCRIS-tiimi vastaa kysymyksiisi ja antaa ohjausta osoitteessa lacris@ulapland.fi. Samasta osoitteesta voit myös tilata LaCRIS-koulutuksen yksiköllesi tai ryhmällesi.

LaCRIS-järjestelmässä on kaksi käyttöliittymää, sisäinen tietojen ylläpitämistä varten ja tutkimusportaali tietojen julkistamista varten:

Kirjaudu sisäiseen käyttöliittymään yliopiston verkkotunnuksilla Haka-kirjautumisen kautta ja pääset tarkastelemaan ja tallentamaan tietoja omien käyttöoikeuksiesi rajoissa. Julkisessa tutkimusportaalissa näkyvät vain ne tiedot, jotka on määritelty julkisiksi.

LaCRISin käyttöoikeudet

Saat automaattisesti käyttöoikeuden LaCRISiin, jos sinulla on voimassa oleva työsopimus tai vierailevan tutkijan sopimus

  • tiedekunnassa
  • Arktisessa keskuksessa
  • kielikeskuksessa
  • koulutus- ja kehittämispalveluissa.

Saat käyttöoikeudet automaattisesti myös silloin, jos sinulla on jatko-opinto-oikeus ja olet ilmoittautunut läsnäolevaksi.

Jos työskentelet jossakin muussa yksikössä tai kuulut hallinto- tai palveluhenkilöstöön ja tarvitset muokkaus- ja raportointioikeudet, saat tarvittavat käyttöoikeudet ottamalla yhteyttä LaCRIS-tiimiin lacris@ulapland.fi.

Roolit

Käyttäjillä on LaCRISissa tehtäviensä mukaisesti erilaisia rooleja ja niiden mukaan säädettyjä oikeuksia nähdä, tallentaa, muuttaa ja poistaa tietoja.

  • Tutkijat, opettajat ja muut julkaisuja kirjoittavat tai projekteihin osallistuvat ovat henkilökäyttäjiä, jotka pääsevät kaikkiin omiin tietoihinsa.
  • Tiedekuntien ja Arktisen keskuksen hallintosihteereillä on oikeudet yksikkönsä kaikkiin henkilötietoihin.
  • Tiedekuntien ja Arktisen keskuksen hankesihteereillä on oikeudet kaikkiin projektien ja myöntöjen tietoihin.
  • Kirjastossa on oikeudet kaikkiin julkaisu-, aktiviteetti- ja medianäkyvyystietoihin.
  • Pääkäyttäjät kirjastossa ja tietohallinnossa näkevät järjestelmän kaikki tiedot.

Julkinen tutkimusportaali on avoinna verkossa. Siinä näkyy vain osa henkilöiden profiilitiedoista ja kaikista tiedoista vain ne, joiden näkyvyys on määritelty julkiseksi.

Käyttöoikeuden päättyminen

Käyttöoikeutesi LaCRISin päättyy, kun työ- tai vierailevan tutkijan sopimuksesi päättyy. Väitöskirjatutkijana käyttöoikeutesi päättyy, kun valmistut, keskeytät opinnot tai et ilmoittaudu läsnäolevaksi.

Profiilisi ei poistu järjestelmästä, ellet sitä erikseen pyydä, mutta se ei näy enää julkisesti. Profiilisi palautetaan, jos solmit uuden sopimuksen tai ilmoittaudut läsnäolevaksi jatko-opiskelijaksi. Tutkimustuotokset jäävät näkyviin eikä niitä poisteta.