Elektroniset väitöskirjat julkaistaan sarjassa Acta electronica Universitatis Lapponiensis, jos julkaisijana on Lapin yliopisto eikä jokin ulkopuolinen kustantaja.
Painetut väitöskirjat julkaistaan sarjassa Acta Universitatis Lapponiensis, jos julkaisijana on Lapin yliopisto eikä jokin ulkopuolinen kustantaja.
Arktisessa keskuksessa tehdyt väitöskirjat voidaan julkaista myös Arktisen keskuksen sarjoissa Arctic Centre Reports tai Juridica Lapponica.
ISSN-numero on aina sama kaikilla ko. sarjan niteillä:
Pyydä sarjan numero sekä teoskohtainen ISBN-numero kirjastosta. Kirjasto ilmoittaa samalla elektroniselle julkaisulle tulevan pysyvän osoitteen.
Jos väitöskirja julkaistaan jonkin ulkopuolisen kustantajan kautta, siihen tulee ko. kustantajan antama ISBN sekä mahdolliset sarjatiedot.
Tarvittaessa kysy neuvoa kirjastosta, research.library (at) ulapland.fi
Kirjan julkaisemisesta tehdään sopimus julkaisijan kanssa. Julkaisusopimuksessa tekijä luovuttaa julkaisijalle oikeuden tuottaa käsikirjoituksesta kirja (elektroninen tai painettu) ja jakaa, myydä ja markkinoida sitä. Sopimuksessa tekijä varmistaa, että hänellä on kaikki tarvittavat oikeudet julkaistavaan käsikirjoitukseen kuvineen ja muine materiaaleineen siten, että hän ei riko kenenkään ulkopuolisen tekijän- tai muita oikeuksia antaessaan julkaisuluvan. Lisäksi sopimuksessa sovitaan myös siitä, millaisia oikeuksia tekijälle jää julkaisemisen jälkeen julkaisun jakamiseen ja uudelleenjulkaisuun ja millaiset oikeudet ja vastuut julkaisijalla on.
Yliopisto julkaisijana ei myy väitöskirjoja eikä jakele painettuja kirjoja. Tekijälle jää kaikki tekijänoikeudet kirjaansa. Yliopisto huolehtii elektronisten väitöskirjojen saatavuudesta ja edistää niiden näkyvyyttä linkittämällä Lauda-julkaisuarkiston mahdollisimman laajasti kansainvälisiin tieteellisten julkaisujen järjestelmiin. Ulkopuolinen kustantaja saattaa myydä ja markkinoida teosta ja julkaisusopimuksessa sovitaan, montako kappaletta tekijä saa jaettavaksi.
Yliopiston sarjoissa julkaistujen väitöskirjojen julkaisusopimuksista vastaa kirjasto. Tekijä tulostaa alla olevan lomakkeen, täydentää ja allekirjoittaa sen ja toimittaa sen skannattuna pdf-tiedostona kirjastoon. Sopimus allekirjoitetaan yliopiston puolesta kirjastossa, skannataan, arkistoidaan ja toimitetaan tiedostokopiona tekijälle.
Tarvittaessa kysy neuvoa kirjastosta research.library (at) ulapland.fi
Alla on kuvattuna tärkeimmät CC-lisenssit. Käytännön esimerkkejä lisenssien käytöstä on Creative Commons -yhteisön verkkosivustolla:
CC BY Nimeä (Attribution)
Teosta saa kopioida, levittää, esittää ja muuttaa vapaasti, myös kaupallisiin tarkoituksiin. Tekijän nimi on aina mainittava asianmukaisesti eikä tekijän nimeä, kuvaa tai logoa saa muuttaa. CC BY on yleisin avoimien sisältöjen lisenssi ja se on erittäin tehokas tapa saada paljon lukijoita tai yleisöä. Lisenssillä varustettua aineistoa voi esimerkiksi käyttää opetuksessa kunhan tekijä mainitaan.
CC BY-SA Nimeä–Jaa-samoin (ShareAlike)
Kuten CC BY, mutta johdannaisteoksia saa levittää vain samalla lisenssillä, jolla käytetty teos oli lisensioitu. Yleinen yhteistuotantohankkeissa, kuten Wikipediassa ja Tieteen termipankissa. Suositeltava oppimateriaaleille.
CC BY-ND Nimeä–Ei-muutoksia (NoDerivatives)
Kuten CC BY, mutta teoksesta ei saa levittää johdannaisteoksia. Teosta saa hyödyntää vain sen alkuperäisessä muodossa. Tämän lisenssin voi antaa esimerkiksi taideteokselle.
CC BY-NC Nimeä–Ei-kaupallinen (NonCommercial)
Kuten CC BY, mutta teosta tai johdannaisteoksia ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin muuten kuin tekijänoikeuslain mukaisesti. Laki ei määrittele, mitä on kaupallinen käyttö ja teoksen hyödyntäjän on mietittävä tämä aina tapauskohtaisesti (tällä lisenssillä varustettua teosta ei esimerkiksi voi jakaa kaupallisessa tai mainosrahoitteisessa blogissa, sivustossa tai julkaisuarkistossa). Lisenssiä suositellaan käytettäväksi vain erikoistapauksissa, esimerkiksi silloin kun teosta todennäköisesti hyödynnetään kaupallisten valmennuskurssien opetuksessa ja tämä halutaan estää.
CC BY-NC-SA Nimeä–Ei-kaupallinen–Jaa-samoin
Kuten CC BY-SA, mutta teosta ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Siis johdannaisteoksia saa levittää vain samalla lisenssillä, jolla käytetty teos oli lisensioitu, mutta vain epäkaupallisiin tarkoituksiin. Usein käytetty lisenssi oppimateriaaleissa (esim. MIT).
CC BY-NC-ND Nimeä–Ei-muutoksia–Ei-kaupallinen
Kuten CC BY-ND, mutta teosta ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Siis teoksesta ei saa levittää johdannaisteoksia eikä sitä voida käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Lisenssiä on käytetty paljon esimerkiksi äänikirjoissa, podcasteissa ja taideteoksissa, joiden halutaan leviävän laajalle, mutta tarkalleen samassa muodossa.
CC 0 Nolla
Tekijä luopuu teoksensa kaikista oikeuksista (hyvä tieteellinen käytäntö kuitenkin suosittaa lähteen mainitsemista). Tätä lisenssiä on käytetty mm. Flickr-kuvapalvelussa ja suositellaan tietoaineistojen metadataan ja tutkimusdatan jakamiseen. Esimerkiksi Valtion taidemuseo on jakanut taidekokoelmansa metadatan CC 0 -lisenssillä.
Tarvittaessa kysy neuvoa kirjastosta research.library (at) ulapland.fi
Monografiaväitöskirjaan sisältyy
Lapin yliopiston Acta-sarjoissa julkaistavien väitöskirjojen kansille on valmis graafinen malli. Jos käytät yliopiston valmista kansimallia, sinun ei tarvitse huolehtia kannesta, vaan taittaja tekee sen nimiösivun tietojen mukaan. Yliopiston valmiiseen kansimalliin ei sisälly paikkaa valokuvalle tai muulle väittelijän toimittamalle kuvalle. Jos haluat sellaisen väitöskirjasi kanteen, on koko kannet suunniteltava erikseen.
Arktisen keskuksen sarjoissa julkaistavissa väitöskirjoissa käytetään ao. sarjojen kansimallia. Pyydä ohjeet Arktisen keskuksen viestintäasiantuntijalta.
Elektronisieen väitöskirjaan tulee vain etukansi. Painettuihin kopioihin ja painettuna julkaistavaan väitöskirjaan tulee normaaliin tapaan etu- ja takakansi sekä selkämys. Jos haluat painattaa omalla kustannuksellasi lisäkopioita elektronisesta väitöskirjasta, voi olla mielekästä kirjoittaa takakanteen kirjan lyhyt esittelyteksti. Pelkkiä väittely- ja arkistointikopioita varten sitä ei kannata kirjoittaa.
Jos haluat itse suunnitella väitöskirjallesi kannen tai teettää suunnittelun jollakulla, muista, että kanteen tulee sijoittaa samat tekstit kuin mallikannessakin ja selkeästi aseteltuna. Katso suunnitteluohjeita.
Kannen suunnittelutyön voi saada joltakin graafisen suunnittelun opiskelijalta, joka saa siitä opintosuorituksen. Opiskelijatyönä teetettävän kannen suunnittelusta ota yhteys taiteiden tiedekunnan hallintosihteeriin Marjo Majavaan (marjo.majava (at) ulapland.fi), joka on yhteydessä graafisen suunnittelun opettajaan ja selvittää, onko sinun väitöskirjasi aikataulussa saatavissa kannen suunnittelua opiskelijatyönä ja jos on, niin antaa tarvittavat yhteystiedot. Välitä kansia suunnittelevalle opiskelijalle alla liitteenä olevat ohjeet sekä esimerkiksi väitöskirjasi tiivistelmä aihealueen kuvaamiseksi, kun otat häneen yhteyttä. Suunnittelutyö tulee ajoittaa siten, että kansien lopullinen viimeistelytyö tehdään väitöskirjan ollessa taitossa, koska opiskelija saa silloin tutkijakoulun välityksellä selkämyksen leveyden. Opiskelijan tulee tehdä kansista sekä elektronista väitöskirjaa varten tarvittava pelkkä etukansi että väittely- ja arkistointikopioita varten tarvittavat koko kannet (etu- ja takakansi sekä selkämys). Painettavaan väitöskirjaan tarvitaan vain koko kannet. Väitttelijän tulee toimittaa opiskelijalta saamansa kansitiedostot tutkijakouluun viimeistään silloin, kun taitto valmistuu.
Jos painatat omalla kustannuksellasi kopioita elektronisesta väitöskirjasta (ohje), niihin käytetään samoja kansia kuin väittely- ja arkistokopioihin.
Jos väitöskirjan kansia suunnittelevalle opiskelijalle tulee kesken suunnittelun jokin aivan pakottava este, käytetään yliopiston vakiokansimallia. Varasuunnittelijaa ei pystytä järjestämään.
Yliopisto tai tiedekunta ei maksa väitöskirjan kannen suunnittelusta, vaan mahdolliset kustannukset jäävät väittelijälle itselleen.
Väitöskirjan nimiösivulle sisältyy
Alla yksi esimerkki nimiösivusta. Väittelijän ei tarvitse muotoilla nimiösivua, vaan kirjoittaa vain sille sisältyvät asiat alekkaisille riveille.
Nimiösivua seuraavalle sivulle sisältyy
Näiden sivujen tekstejä ei tarvitse eikä pidä yrittää asetella mallisivujen mukaisesti. Taittaja tarvitsee kaikki sivulle tulevat tekstit yllä luetellussa järjestyksessä allekkain kirjoitettuina.
Tarvittaessa kysy neuvoa kirjastosta, research.library (at) ulapland.fi
Väitöstilaisuutta ja arkistointia varten painettavien väitöskirjan kopioiden nimiösivu ja sitä seuraava sivu poikkeavat jonkin verran varsinaisen väitöskirjan nimiösivusta ja sitä seuraavasta sivusta. Kopioiden nimiösivu ja sitä seuraava sivu luodaan taiton yhteydessä eikä väittelijän tarvitse sisällyttää niitä käsikirjoitukseensa.
Väitöskirjaan sisältyy aina englannin- ja suomenkielinen tiivistelmä. Lisäksi voi tarvittaessa olla tiivistelmä muullakin kielellä, esim. jollakin tai useammalla saamen kielellä.
Kukin tiivistelmä alkaa omalta sivultaan, jonka otsikkona on Tiivistelmä / Abstract / vastaava muulla kielellä.
Ennen varsinaista tiivistelmää merkitään vielä väitöskirjan viitetiedot eli:
Tekijä
Väitöskirjan otsikko
Julkaisupaikka: Julkaisija, julkaisuvuosi, sivumäärä.
Julkaisusarjan nimi ja numero
ISBN
ISSN
Tiivistelmän sisältöön liittyvissä asioissa kysy neuvoa ohjaajiltasi.
Väitöskirjaan sisältyvät, varsinaista tekstiä edeltävät sivut kirjoitetaan käsikirjoituksen alkuun, kukin omana sivunaan yllä kohdassa "Monografiaväitöskirjan rakenne" luetellussa järjestyksessä. Väittelijän ei tarvitse säätää kirjasintyyppejä ja -kokoja, lihavointeja tai rivivälejä tässä ohjeistossa olevien mallisivujen mukaisesti. Tärkeää on vain kirjoittaa asiat ohjeen mukaisesti ja mallisivujen mukaisessa järjestyksessä.
Varsinaisen tekstin muotoilu:
Taitossa tekstin ulkoasu (fontti, rivin pituus, sivulle mahtuvien rivien määrä yms.) muuttuu; kursiivit ja lihavoinnit kuitenkin säilyvät.
Tutkijakoulu vastaa taiton organisoinnista ja asioi taittajan kanssa.
Taiton alkaessa väitöskirjan käsikirjoituksen on oltava oikoluettu ja valmis, taiton aikana ei tekstin sisältöä enää muuteta.
Toimita väitöskirjasi tutkijakouluun taittoa varten:
Väittelijä saa oikovedoksen tarkastettavakseen ja tekee korjauspyynnöt tutkijakoulun kautta.
Jos painettavana julkaistavan taiteellisen väitöskirjan taittoon tai painatukseen liittyy joitakin erityisvaatimuksia, väittelijän tulee sopia järjestelyt ajoissa tutkijakoulun kanssa.
Arktisen keskuksen sarjoilla on oma taittomallinsa. Jos väitöskirjasi julkaistaan Arktisen keskuksen sarjassa, pyydä taitto-ohjeet Arktisen keskuksen viestintäasiantuntijalta ja toimita ne väitöskirjasi käsikirjoituksen mukana tutkijakouluun.
Taittoon liittyvissä asioissa ota yhteys dissertations (at) ulapland.fi
Tutkijakoulu toimittaa valmiiksi taitetun väitöskirjatiedoston sekä etukansitiedoston kirjastoon.
Ennen tallennusta kirjasto varmistaa, että julkaisusopimus on valmiina.
Kirjasto ilmoittaa viestintään, kun väitöskirja on tallennettu Laudaan, ja viestintä huolehtii, että yliopiston verkkosivuilla tulevien väitösten sivulla on linkki väitöskirjaan Laudassa.
Llisätietoja kirjastosta, research.library (at) ulapland.fi
Yliopistopaino tekee elektronisena julkaistavasta väitöskirjasta väitöstilaisuutta ja arkistointia varten painettuja kopioita. Niille ei tarvita erillisiä ISBN- ja sarjatunnisteita.
Tutkijakoulu toimittaa valmiiksi taitetun väitöskirjan sekä koko kannen tiedoston painoon ja tarkistaa painatuksen laadun.
Tutkijakoulu toimittaa valmiit väitöskirjakopiot tiedekuntaan, joka jakaa ne:
Yliopiston hallinnon kappale asetetaan yliopiston pääaulaan näkyvälle paikalle 10 päiväksi ennen väitöstilaisuutta.
Painetut kopiot eivät ole erillinen julkaisu, jolle annettaisiin oma ISBN-numero sekä oma sarjanumero. Siksi niiden nimiösivulla mainitaan niiden olevan kopioita ja nimiösivulta sekä sen kääntöpuolelta poistetaan ISBN- ja sarjatiedot.
Kirjasto ei ota elektronisen väitöskirjan painettuja kopioita kokoelmiin, mutta elektroninen väitöskirja on löydettävissä ja luettavissa kirjaston kokoelmatietokannankin kautta.
Väitöskirja voidaan julkaista painettuna tiedekunnan päätöksellä, jos on jokin syy siihen, miksi ei voi julkaista elektronisena. Päätös painettuna julkaisemisesta tehdään samalla, kun tiedekunta myöntää väittelyluvan.
Väittelijä vastaa väitöskirjan painatuksesta, jos väitöskirja julkaistaan Lapin yliopiston julkaisemana (Acta Universitatis Lapponiensis -sarjassa).
Väittelijä saa tutkijakoulusta valmiiksi taitetun väitöskirjan tiedoston sekä kannen tiedoston (jollei väittelijä ole teettänyt kannen suunnittelua erikseen ja saanut kansitiedostoa suunnittelijalta).
Jos painettavana julkaistavan taiteellisen väitöskirjan taittoon tai painatukseen liittyy jotakin erityisvaatimuksia, väittelijän tulee sopia järjestelyt ajoissa tutkijakoulun kanssa.
Väittelijä toimittaa painetun väitöskirjan kappaleita tiedekunnan kansliaan 9 kappaletta (jos vastaväittäjiä on kaksi, niin 10 kappaletta) viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta, ja tiedekunta toimittaa ne
Yliopiston hallinnon kappale asetetaan yliopiston pääaulaan näkyvälle paikalle 10 päiväksi ennen väitöstilaisuutta.
Lisäksi kirjapainon vastuulla on toimittaa kuusi kappaletta väitöskirjoja Kansalliskirjastoon (Laki 28.12.2007/1433).
Yliopisto ei myy, markkinoi, jakele tai varastoi painettuja väitöskirjoja. Väittelijä vastaa muusta väitöskirjojen jakelusta kuin yllä luetellut väitös-, arkisto- ja vapaakappaleet. Jos tiedekunta tai jokin yliopiston yksikkö maksaa painatuksen tai osan siitä, jakelusta on sovittava maksajan kanssa.
Julkaisijan valinta
Jos väitöskirjan sisällöllä voi arvioida olevan laajaa yleistä kiinnostavuutta, kannattaa selvitellä mahdollisuuksia julkaista se jonkin kotimaisen tiedekustantajan kautta, esim. Vastapaino Oy:n, jonka osakkeenomistaja Lapin yliopisto on. Kustantaja kannattaa valita sen kohderyhmän ja aikaisemman julkaisutoiminnan perusteella: mikä kustantaja sopii kirjan tieteenalaan ja aihepiiriin ja minkä kustantajan kautta teos saavuttaa parhaiten siitä kiinnostuneet ihmiset?
Väitöskirjan julkaisijana voi olla myös jokin väitöskirjan tieteenalaan liittyvä valtakunnallinen järjestö tai vastaava ei-kaupallinen toimija, joka pystyy tarjoamaan väitöskirjalle paremman levikin kuin yliopisto julkaisijana ja näkyvyyden sellaiselle kohderyhmälle, jolle väitöstyö on kiinnostava.
Suomalaisia tieto-, tiede- tai taidekirjakustantajia
Aikataulu
Mahdollista kustantajaa tai ei-kaupallista julkaisijaa kannattaa lähestyä ajoissa. Käsikirjoituksen viimeistely, sisäsivujen taitto ja kannen suunnittelu sekä kirjan painatus vievät oman aikansa. Kustantajan/julkaisijan aikataulu tulee ottaa huomioon kirjan julkaisua sekä väitöspäivää suunniteltaessa. Valmiiden painettujen väitöskirjojen (8 kpl, tai jos vastaväittäjiä on kaksi, 9 kpl) on oltava tiedekunnassa kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta.
Kustannus- tai julkaisusopimus
Työn kustantamisesta/julkaisemisesta sovitaan sopimuksella, johon kirjataan kustantajan/julkaisijan ja väittelijän oikeudet ja velvollisuudet. Sopimuksessa väittelijä vakuuttaa, että hänellä on julkaistavaksi luovuttamaansa aineistoon (mukaan lukien kuviin) tarvittavat tekijänoikeudet. Väittelijän tulee neuvotella ei-kaupallisen julkaisijan (mahdollisuuksien mukaan myös kaupallisen kustantajan) kanssa, että väitöskirjan pdf-kopio voidaan tallentaa yliopiston Lauda-julkaisuarkistoon.
Kustantajan tehtävänä on yleensä kantaa taloudellinen vastuu kirjan toteutuksesta sekä vastata sen jakelusta ja markkinoinnista. Tekijän tuoma rahoitus voi edesauttaa myönteisen kustannuspäätöksen saamista väitöskirjatyöstä.
Kustantaja vastaa kirjan
Väitöslehti
Ulkopuolisen julkaisijan tuottaman väitöskirjan väliin ennen nimiösivua liitetään irrallinen väitöslehti, jossa kerrotaan, että kyseessä on tiedekunnan julkisesti puolustettavaksi hyväksymä väitöskirja, ja väitöstilaisuuden aika ja paikka.
Jakelu
Ulkopuolisen julkaisijan kautta julkaistuja väitöskirjoja tulee toimittaa tiedekuntaan 9 kappaletta (jos vastaväittäjiä on kaksi, niin 10 kappaletta) viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Muusta jakelusta vastaa julkaisija.
|
Lapin korkeakoulukirjasto |
Aukioloajat |
Osoitteenmuutos |
LUC-Finna |
