Skip to main content

Väitöskirjan julkaiseminen Lapin yliopistossa

Yleistä väitöskirjan julkaisemisesta

Jos väitöskirjan sisällöllä voi arvioida olevan laajaa yleistä kiinnostavuutta, kannattaa selvitellä mahdollisuuksia julkaista se jonkin kotimaisen tiedekustantajan kautta. Kustantaja kannattaa valita sen tavoittaman kohderyhmän ja aikaisemman julkaisutoiminnan perusteella: mikä kustantaja sopii kirjan tieteenalaan ja aihepiiriin ja minkä kustantajan kautta teos saavuttaa parhaiten siitä kiinnostuneet ihmiset? Ks. ohjeet.

Väitöskirjat julkaistaan pääsääntöisesti elektronisina, avoimina verkkojulkaisuina Acta electronica Universitatis Lapponiensis -sarjassa, jos julkaisijana on Lapin yliopisto. Julkaisualustana on Lapin yliopiston Lauda-julkaisuarkisto. Väitöskirjan julkaiseminen elektronisena on väittelijälle maksutonta, mutta halutessaan väittelijä voi teettää väitöskirjasta omalla kustannuksellaan painettuja kopioita, ks. ohjeet.

Tiedekunnan päätöksellä väitöskirjan voi julkaista myös painettuna yliopiston Acta Universitatis Lapponiensis -sarjassa. Painatuskustannuksista tehdään siinä tapauksessa tiedekunnassa erillinen päätös.

Arktisessa keskuksessa tehdyt väitöskirjat voidaan tiedekunnan päätöksellä julkaista myös Arktisen keskuksen sarjoissa, joko Arctic Centre Reports tai Juridica Lapponica, mikäli julkaisemisesta on sovittu Arktisen keskuksen kanssa. Arktisen keskuksen sarjoissa julkaistaan pääsääntöisesti vain elektronisia julkaisuja. Painetusta julkaisusta pitää sopia erikseen. Arktinen keskus ei myy eikä jakele painettuja julkaisuja.

Yhteyshenkilöt tiedekunnissa ja Arktisessa keskuksessa:

  • Kasvatustieteiden tiedekunta – opintopäällikkö
  • Oikeustieteiden tiedekunta – hallintopäällikkö
  • Taiteiden tiedekunta – hallintopäällikkö
  • Yhteiskuntatieteiden tiedekunta – hallintopäällikkö
  • Arktinen keskus – hallintopäällikkö

Julkaisuprosessi

Kokonaisuudessaan väitöskirjan julkaisuprosessiin kannattaa varata vähintään 7 viikkoa ennen väitöskirjan julkistamista. Tämä aika riittää vain, jos käytetään valmista kansimallia. Ulkopuolisen julkaisijan kautta julkaistavan väitöskirjan aikataulu tulee sopia ajoissa julkaisijan kanssa, jotta julkaisu on valmis ja tiedekunnassa viimeistään 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.

1. Tiedekunta myöntää väittelyluvan ja määrää väitöspäivän

Esitarkastusvaiheen jälkeen tiedekuntaneuvosto myöntää väittelyluvan, määrää väittelypäivän sekä tekee päätöksen väitöskirjan ottamisesta Acta electronica Universitatis Lapponiensis -sarjaan tai Acta Universitatis Lapponiensis -sarjaan tai kirjaa tiedoksi väitöskirjan julkaisemisen ulkopuolisen julkaisijan kautta tai Arktisen keskuksen sarjassa.

2. Väittelijä ottaa yhteyttä tutkijakouluun ja sopii taittoaikataulusta

Väitöskirja on toimitettava taittajalle viimeistään 5 viikkoa ennen väitöstä. Tutkijakoulu varaa taittajalle ajan väittelijän kanssa sovitun aikataulun mukaan, minkä varmistamiseksi väittelijän on otettava yhteyttä tutkijakouluun mahdollisimman ajoissa (dissertations (at) ulapland.fi).

Jos väittelijä aikoo painattaa omalla kustannuksellaan väitöskirjasta kopioita, se tulee kertoa tutkijakouluun samalla, kun sopii käsikirjoituksen toimitusaikataulusta.

3. Väittelijä valmistelee käsikirjoituksen taittoa varten

Väitöskirjan käsikirjoitus tulee muotoilla ja tarkistaa näiden ohjeiden mukaisesti. 

Käsikirjoitukseen alkuun tulee laatia tekstit nimiösivulle ja sitä seuraavalle sivulle, esipuhe ja tiivistelmät sekä laatia mahdolliset taulukko-, kuva- ja lyhenneluettelot. Kirjasto neuvoo ja opastaa näiden sivujen tekemisessä (research.library (at) ulapland.fi).

Jos väittelijä haluaa väitöskirjalleen erikseen opiskelijatyönä suunnitellun kannen, sen suunnittelu pitää aloittaa hyvissä ajoin ottamalla yhteyttä taiteiden tiedekunnan hallintosihteeriin.

Väitöskirjatekstin muotoiluun, alkusivujen laatimiseen ja kannen suunnitteluun on ohjeet ohjeiston seuraavilla sivuilla.

4. Väittelijä toimittaa taittovalmiin materiaalin tutkijakouluun

Väittelijän tulee toimittaa tutkijakouluun valmis käsikirjoitus yhtenä .docx-tiedostona (kuvat ja kuviot erillisinä pdf-tiedostoina) sekä mahdollinen erikseen suunniteltu kansi omina tiedostoinaan. Artikkeliväitöskirjan artikkelit toimitetaan erillisinä pdf-tiedostoina (julkaistun artikkelin pdf tai viimeinen käsikirjoitusversio, riippuen alkuperäisen kustantajan asettamista ehdoista).

Jos painettavana julkaistavan taiteellisen väitöskirjan taittoon tai painatukseen liittyy joitakin erityisvaatimuksia, väittelijän tulee sopia järjestelyt ajoissa tutkijakoulun kanssa.

5. Väittelijä tekee julkaisusopimuksen väitöskirjastaan

Julkaisusopimus tehdään julkaisijan kanssa. Kirjasto edustaa yliopistoa julkaisijana ja tekee väittelijän kanssa julkaisusopimuksen valmiille sopimuspohjalle. Artikkeliväitöskirjan tekijä toimittaa julkaisusopimuksen lisäksi artikkeliensa uudelleenjulkaisuluvat kirjastoon tai muuten osoittaa saaneensa ko. luvat.

6. Kirjasto tallentaa väitöskirjan Laudaan ja yliopistopaino tekee siitä tarvittavat kopiot

Tutkijakoulu toimittaa taitetun väitöskirjan tiedoston kirjastoon ja yliopistopainoon.

Kirjasto tallentaa väitöskirjan Laudaan sekä luetteloi sen kirjastojärjestelmään. Artikkeliväitöskirjan artikkeleista tallennetaan Laudaan vain ne, joille on uudelleenjulkaisuluvat. Tallennuksen jälkeen kirjasto ilmoittaa viestinnälle tarvittavat tiedot väitöskirjan julkista esillepanoa varten.

Yliopistopaino painaa tarvittavat kopiot väitöskirjasta väitöstilaisuutta ja arkistointia varten eli vastaväittäjälle, väittelijälle, kustokselle, esitarkastajille, yliopiston arkistolle, tiedekunnalle ja yliopiston hallintoon, yhden kullekin. Tutkijakoulu toimittaa kirjat tiedekunnan kansliaan. Yliopiston hallinnon kappale asetetaan yliopiston pääaulaan esille 10 päiväksi ennen väitöstilaisuutta.

Kirjasto ei ota elektronisen väitöskirjan painettuja kopioita kokoelmiin, mutta elektroninen väitöskirja on löydettävissä ja luettavissa kirjaston kokoelmatietokannankin kautta.

Painetun väitöskirjan painatuksesta vastaa väittelijä.

7. Väittelijä tekee väitöstiedotteen luonnoksen viestinnälle

Viestintä vastaa väitöstiedottamisesta. Väittelijän tulee laatia luonnos väitöstiedotteesta viestinnän ohjeiden mukaan viimeistään 2 viikkoa ennen väitöspäivää ja toimittaa sen viestintään vähintään 2 viikkoa ennen väitöstilaisuutta.

8. Väitöskirjan esilläpito julkisesti 10 päivää ennen väitöstilaisuutta

Viestintä ylläpitää tulevien väitösten tietoja yliopiston verkkosivuilla ja laittaa sinne tiedot väitöstilaisuudesta, linkin väitöskirjaan ja väitöstiedotteen. Väitöskirjan linkin tulee olla yliopiston verkkosivulla vähintään 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.

Painettu väitöskirja tai yksi painettu kopio elektronisesta väitöskirjasta on nähtävissä yliopiston pääaulassa vähintään 10 päivän ajan ennen väitöstilaisuutta.