Tietoa kirjastosta

1. Rekisterinpitäjä   

Lapin korkeakoulukirjasto (Lapin ammattikorkeakoulun ja Lapin yliopiston yhteinen erillinen laitos)

Susanna Parikka
Lapin yliopisto
PL 122
96101 ROVANIEMI
susanna.parikka@ulapland.fi 

3. Rekisterin nimi 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) 

Rekisteriä ylläpidetään kirjaston lainaustoiminnan hoitamiseksi kirjastojärjestelmän avulla. 

5. Rekisterin tietosisältö  

Rekisteri sisältää asiakkaasta seuraavat tiedot:
- nimi
- syntymäaika/henkilötunnus
- kirjastokortin numero
- yhteystiedot (osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)
- käyttöoikeudet määrittävä asiakastyyppi
- käyttäjätilastointiryhmät
- tiedot asiakkaan voimassaolevista lainoista ja varauksista sekä palauttamattomiin aineistoihin liittyvistä toimenpiteistä ja maksuista 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Tietoja luovutetaan laskutustapauksissa korkeakoulujen (Lapin AMK, LaY) käyttämille perintätoimistoille. Tietoja ei luovuteta eikä siirretä muuhun käyttöön.

Mikäli asiakas käyttää LUC-Finnan kautta Varastokirjaston yhteislainauspalvelua, hänen asiakastietonsa siirtyvät väliaikaisesti myös Varastokirjaston asiakasrekisteriin.

Lainausta koskevat tilastoluvut kerätään vuosittain kirjaston omaan käyttöön ja valtakunnalliseen kirjastotilastoon. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

A. Manuaalinen aineisto
Asiakkaan täyttämä asiakastietolomake tuhotaan, kun tiedot on tallennettu asiakasrekisteriin.

B. Rekisteriin talletetut tiedot 
Rekisterin sisältävä palvelin on CSC:n tiloissa. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Lapin korkeakoulun kirjastossa asiakasrekisteri on ainoastaan henkilökunnan käytettävissä työtehtävien edellyttämässä laajuudessa. Kukin asiakas saa nähdäkseen vain itseään koskevat tiedot.